借力信息化高效实现各科室、各领域齐抓共管的行风建设管理

2022-12-02 09:16 晨兴软件

华中科技大学同济医学院附属同济医院是一家集医疗、教学、科研为一体的大型综合医院,连续10年稳居复旦版《中国医院综合排行榜》全国排行前十,华中第一。医院现有汉口院区、光谷院区、中法新城院区,设62个临床和医技科室,在职人员1万余人。

同济医院具备完善、科学的行风管理制度体系,但医院体量大、人员多,手工、纸质的方式无法实现行风建设各项工作的高效开展。2021年,同济医院与晨兴软件共同建设的医院“行风建设管理平台”正式上线,借助信息化手段促进行风建设、医德医风考评制度落实,进一步提高行风管理水平。

1)借助“行风建设管理平台”实现了行风日常评价的多个管理科室分工协作、数据集中。

同济医院在系统中通过分工赋权,由党委办公室、医务处、护理部、门诊部、药学部、医保办、物价科、器材科、医院感染管理科、教学办、科研处、研究生管理科、保卫处等10余个管理科室分工负责,在各自管理领域内对医院的行风工作进行日常监督、日常加减分记录,将行风管理工作全面覆盖到医疗、教学、科研等各个业务领域。

秉承同济医院一贯的严谨作风,“行风建设管理平台”中详细记录了风日常加减分的事件描述、发生时间及科室、事件定性时间及处理结果、佐证材料等,做到完整、真实,便于审核、追溯。

(2)借助“行风建设管理平台”实现年度行业作风考评的全流程线上操作、医德医风档案无纸化。

n 流程化

同济医院借助信息化工具,实现了职工医德自评、科室考评小组评价、学系/党总支评价、医院评价全线上流程化操作,手机扫码签名。

n 自动化

在行风考评过程中,系统实现了日常量化加减分与科室评分自动加权汇总,优秀名额自动控制,《科室行风考评汇总表》、《医院行风考评汇总表》、《公示材料》等文档自动生成。

n 无纸化

系统对日常量化加减分、年度行风考评结果自动归档,《年度行风考评登记表》自动生成,并分别按照年度、按人员形成完整、规范的行风考评档案。

(3)借助“行风建设管理平台”全面记录、展示医院行风建设活动及成效。

n 行风管理制度学习

同济医院以“行风建设管理平台”为媒介,及时发布国家、省市、医院的各项政策文件、规章制度,所有职工均可在线学习阅览。

n 行风建设活动记录与宣传

医院、各科室、各支部举办的行风教育培训、宣传表彰、自查自纠、督导检查等行风建设活动,由活动的组织部门录入、提交,管理员统一审核、发布,实现了全院行风建设活动的完整记录与宣传。

n 行风监督与分析

同济医院借助信息化工具定期对行风日常量化加减分进行分析,通过对人员加减分排名、科室加减分排名、事件类别分布、各分管职能科室的日常行风考评加减分数量、跨年度趋势等多角度分析,实现对行风管理的动态监控与分析,及时发现问题、完善制度。

(4)“行风建设管理平台”与医院信息化平台集成,实现用户通、数据通。

n 用户通

同济医院“行风建设管理平台”在医院OA系统、“掌上同济”系统开通了入口,实现了PC端、移动端的单点登录。

n 数据通

同济医院“行风建设管理平台”与医院人力资源管理系统实现了双向数据互通,实时动态同步人力资源管理系统的组织机构与人员信息,并将行风考评结果自动同步至人力资源管理系统。